創(chuàng)業(yè)大潮正席卷中國(guó)，每天都有數(shù)以千計(jì)的公司搬進(jìn)新的辦公室，當(dāng)然也有更多公司正在尋找適宜的辦公場(chǎng)所。盡管我們每天都要在辦公室待上8個(gè)小時(shí)以上，卻少有人關(guān)注我們每天工作的場(chǎng)所，究竟一間辦公室的租賃，背后隱藏著什么樣不為人知的故事?讓我們聽(tīng)一聽(tīng)，來(lái)自商辦地產(chǎn)客戶們的真實(shí)聲音。
地理位置和租金，我很糾結(jié)
       剛剛搬進(jìn)新辦公室的劉先生顯得很興奮。在民宅里創(chuàng)業(yè)3年后終于帶著團(tuán)隊(duì)搬進(jìn)了寫(xiě)字樓里辦公。他說(shuō)，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)房產(chǎn)中介改變了我之前對(duì)這個(gè)行業(yè)的印象，非常專業(yè)效率，各方面都考慮很周全。
       2013年，畢業(yè)于新聞系的劉先生跟幾個(gè)大學(xué)室友搭上了雙創(chuàng)的順風(fēng)車，創(chuàng)辦了一家網(wǎng)絡(luò)媒體，幾年的發(fā)展下來(lái)，網(wǎng)站在業(yè)內(nèi)也算小有名氣，然而劉先生的心里卻有一個(gè)疙瘩。
       人靠衣裝，公司也一樣，劉先生和七八個(gè)編輯仍然窩在一套老式民宅里辦公，很多應(yīng)聘者看了之后都不愿意來(lái)，偶有客戶上門(mén)拜訪，簡(jiǎn)陋雜亂的環(huán)境也讓劉先生甚覺(jué)臉上無(wú)光。讓劉先生印象頗深的是他新聞系一個(gè)頗有文字功底的師弟，憑著在大學(xué)新聞社時(shí)積累的良好關(guān)系，兩人一拍即合相聊甚歡。本以為師弟的加入可以板上釘釘，然而現(xiàn)實(shí)卻是，當(dāng)師弟來(lái)辦公室實(shí)習(xí)后，婉拒了劉先生遞上的工作Offer。事后，劉先生才知道，滿屋的煙氣和雜亂的環(huán)境讓師弟很不適應(yīng)。
       連人都招不上來(lái)，又談什么發(fā)展?這件事讓劉先生堅(jiān)定了馬上搬入寫(xiě)字樓辦公的決心。然而怎么找辦公室?找什么樣的辦公室?簽的合同跟普通民宅合同一樣嗎?并不太懂行的劉先生在跑了幾天樓盤(pán)后碰了一鼻子灰，“我想找一個(gè)位置比較好的地段，這樣每天外出采訪可以節(jié)約一些路程上的時(shí)間，不過(guò)租金實(shí)在太貴了，我們承擔(dān)不起。”
       放棄無(wú)頭蒼蠅式的尋找后，劉先生轉(zhuǎn)換了方式，開(kāi)始通過(guò)一些互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)篩選合適的辦公室?？紤]到媒體東奔西跑的屬性和公司的支付能力，劉先生選擇了朝陽(yáng)區(qū)三元橋附近寫(xiě)字樓里一間100多平米的辦公室。劉先生解釋說(shuō)，一這里租金便宜，寫(xiě)字樓位置在東北三環(huán)內(nèi)，租金卻只要3塊多一平，要知道一街之隔的靜安中心的價(jià)格足足是這里的兩倍;再一個(gè)這里位置不錯(cuò)，無(wú)論是去東邊的望京和國(guó)貿(mào)還是西側(cè)的中關(guān)村做采訪報(bào)道，距離都相差不算太多，對(duì)于經(jīng)常外出的媒體而言，交通也很方便?！?br />

       在北京，像劉先生這樣的創(chuàng)業(yè)公司不在少數(shù)，而他對(duì)于辦公室的要求也反應(yīng)了北京大多數(shù)商辦地產(chǎn)客戶的真實(shí)需求。北京近八成企業(yè)辦公需求空間在300平米以內(nèi)，其中，0~100平米，平均需求占比為33.8%;100-300平米，平均需求占比為42.3%。而在價(jià)格方面，單價(jià)2~5元成為主流需求區(qū)間，整體占比達(dá)74.1%。

對(duì)公司負(fù)責(zé)，也得對(duì)員工負(fù)責(zé)
       盡管有專門(mén)的行政團(tuán)隊(duì)和法務(wù)團(tuán)隊(duì)，但在公司的新辦公室選址和裝修問(wèn)題上，投資公司CEO沈先生還是決定親自參與到選址的全過(guò)程中去，“辦公室的好壞關(guān)乎公司的生死存亡，作為CEO，我必須對(duì)公司負(fù)責(zé)，也要對(duì)我的員工們負(fù)責(zé)?！?br />        沈先生先讓行政部門(mén)在內(nèi)部做了一份調(diào)查“你想在哪個(gè)地方辦公?”，并在休息時(shí)間跟一些員工閑聊，了解他們的真實(shí)想法。在綜合了公司員工們的意見(jiàn)和公司發(fā)展規(guī)劃后，沈先生通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)中介平臺(tái)迅速確定了金融街的一間辦公室。實(shí)地考察了辦公室和周邊環(huán)境后，沈先生滿意地在租賃合同上蓋了章。
       為什么要通過(guò)一家中介平臺(tái)來(lái)選址?沈先生有自己的解釋，“我們投資公司本身就是一種中介，所以我了解中介的價(jià)值和力量，每個(gè)行業(yè)都有它獨(dú)特的規(guī)則和一些隱藏在背后的東西，這些我們不懂，但是地產(chǎn)中介他們懂，可以幫我們規(guī)避可能發(fā)生的問(wèn)題，做投資更重要的不就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)嗎?”

       其實(shí)，CEO親自主導(dǎo)公司選址已經(jīng)是業(yè)內(nèi)常態(tài)，在全國(guó)主要城市中，超過(guò)50%的CEO/高管會(huì)作為客戶主體出現(xiàn)在公司的選址過(guò)程中。一方面，作為公司運(yùn)營(yíng)成本的支出項(xiàng)目之一，辦公室選址關(guān)乎公司的未來(lái)發(fā)展，另一方面也體現(xiàn)了在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，員工的辦公體驗(yàn)在公司高管心中占據(jù)越來(lái)越重要的位置。

找新辦公室，公司只給了我兩周時(shí)間
       相較于個(gè)人住房租賃，企業(yè)選址是一項(xiàng)耗費(fèi)人力和時(shí)間成本的大工程，因此公司多在準(zhǔn)備入駐前的一個(gè)月明確需求，并開(kāi)始選擇新的辦公區(qū)。當(dāng)然，也有約30%用戶臨時(shí)抱佛腳，要求從明確選址需求到入駐在兩周以內(nèi)。作為公司行政主管的Andrea就碰到了這種情況。
       今年3月，Andrea所在的公司因?yàn)閼?zhàn)略布局需求，收購(gòu)了一位技術(shù)大牛的公司，同時(shí)這位技術(shù)大牛還帶了一個(gè)30人的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，來(lái)獨(dú)立運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目。公司對(duì)行政部提出了要求，兩周后技術(shù)大牛到崗，考慮到項(xiàng)目的緊迫性，務(wù)必在這段時(shí)間內(nèi)搞定辦公場(chǎng)地和用品。收到指示的下一分鐘，Andrea就撥通了公司所在大廈的物業(yè)詢問(wèn)有無(wú)可出租的辦公室，遺憾的是，Andrea公司所在的大廈是區(qū)域內(nèi)不錯(cuò)的寫(xiě)字樓之一，入住率一向很高，一時(shí)間也沒(méi)有合適的空間。
       “現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)很發(fā)達(dá)，找辦公室不用像我剛當(dāng)行政那會(huì)一樣天天跑樓盤(pán)了。”盡管時(shí)間緊急，但Andrea并沒(méi)有慌亂，放下電話后打開(kāi)了好租網(wǎng)，“平臺(tái)會(huì)根據(jù)我的需求推薦合適的房源，我可以看到辦公室的全部信息，各個(gè)角度的照片都有，還能VR看房”。
       “公司只給我兩周時(shí)間，而我只用兩天就搞定?！钡诙烊ガF(xiàn)場(chǎng)看房后，Andrea跟業(yè)主簽下了一年的租賃合同。
       “企業(yè)辦公對(duì)于服務(wù)效率有很高的要求，”好租創(chuàng)始人兼CEO曲先洋談到了商辦地產(chǎn)的行業(yè)痛點(diǎn)，當(dāng)前寫(xiě)字樓租賃中介行業(yè)依然停留在粗放落后的階段，供給方的市場(chǎng)份額十分分散，缺乏覆蓋大范圍的服務(wù)商，而對(duì)于需求端的企業(yè)來(lái)說(shuō)，從開(kāi)始決定租賃辦公場(chǎng)所到搬進(jìn)辦公室的心理容忍周期非常短，甚至小于住宅，這就意味著我們需要通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)客戶群體標(biāo)簽不斷完善，深入挖掘客戶畫(huà)像的價(jià)值，以專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)提升辦公選址的效率。

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